Выбор принтера и МФУ для офиса

В отличие от домашнего использования, офисное предполагает иной характер отпечатков (черно-белые документы вместо графики), а также — значительно большие объемы печати. И для офисного применения в подавляющем большинстве случаев приобретаются принтеры на основе лазерной технологии печати, например принтер ricoh SP 220, которая обеспечивает более низкую стоимость отпечатка при значительном ресурсе картриджей и самих принтеров.

Для печати в офисе существует классификация лазерных принтеров на основе величины рабочей группы: персональные, для малых, средних рабочих групп и высокопроизводительные. Обычно все производители и поставщики принтеров в описании модели указывают для какого сегмента предназначено данное устройство, и также для удобства выбора предлагают каталог на основе этой классификации. Стандартно эти сегменты разграничены показателем ежемесячной нагрузки и для обозначенных категорий принтеров имеют значения 5 тыс., 10 тыс., 50 тыс. страниц в месяц и выше.

Для офисных принтеров также характерно правило: чем дешевле устройство, тем дороже печать на нем, поэтому при покупке принтера рекомендуется делать выбор «с запасом», чтобы обеспечить повышенную надежность и снизить стоимость эксплуатации.

Также для офисных принтеров характерно наличие дополнительных функций, обеспечивающих удобство, скорость и экономию при печати документов. В последнее время многофункциональные устройства активно вытесняют однофункциональные принтеры за счет этих функций. Ведь гораздо быстрей и удобней работать, используя один многофункциональный аппарат, решающий всевозможные задачи обработки бумажных документов. Особое внимание в этом выборе стоит уделить лазерным МФУ на основе копировальных аппаратов, которые обеспечивают максимальную экономию для офисной печати, благодаря «бескартриджной» технологии, при которой расходным материалом является лишь тонер (красящий порошок), подобно чернилам в струйных принтерах с СНПЧ. Однако стоит отметить, что такие устройства также являются самыми дорогими на рынке, благодаря использованию высококачественных и надежных компонентов при производстве. При этом разница в стоимости между «картриджным» МФУ и копировальным аппаратом окупается обычно в первый год его эксплуатации, обеспечивая колоссальную экономию в последующие годы и высочайшую износостойкость.

Отдельно стоит уделить внимание цветной лазерной печати в офисе, рост популярности которой обусловлен применением технологий, обеспечивающих невысокую стоимость отпечатка. Причем это не касается обычных цветных лазерных принтеров, которые используют при печати дорогие картриджи. Их использование в офисе обусловлено повышенным ресурсом, скоростью, неприхотливостью, а также стойкостью отпечатков в сравнении со струйной технологией. Но экономичными их назвать сложно. Эту экономию обеспечивают полноцветные цифровые копировальные аппараты, себестоимость печати на которых в десятки раз ниже. При этом они обеспечивают себестоимость черно-белой печати на уровне экономичных монохромных принтеров, что особенно важно для офисной печати, где 80% документов черно-белые. Таким образом, большинство современных офисов оснащается такими устройствами, обеспечивая наибольшую эффективность документооборота и результативность работы в целом.

Вывод: при выборе принтера или МФУ необходимо сначала оценить необходимую функциональность и затем пристальное внимание уделить стоимости эксплуатации. Ведь основную часть расходов на печать составляет покупка расходных материалов (более 90% стоимости принтера), и чем выше их ресурс и ниже стоимость, тем большую экономию вы получите при печати необходимого вам количества материалов.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *